Memanfaatkan Peran Penting Teknologi Untuk Produktivitas

Sampai saat ini Teknologi sudah menjadi kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari, juga dalam operasional perusahaan. Teknologi sudah menjadi sebuah acuan dalam peradaban sebuah perusahaan. Karena dengan menggunakan teknologi, apa yang dikerjakan di dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien. Semakin pesat pertumbuhan teknologi, maka apa yang dikerjakan setiap karyawan akan semakin praktis dan mudah.Dengan demikian, akan semakin tinggi juga produktivitas karyawan. Karena akan semakin banyak kegiatan yang dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat.

Penggabungan antara Teknologi Komputer dengan telekomunikasi sudah menghasilkan sebuah revolusi di bidang sistem informasi, dimana teknologi sangat berperan di dalam menambah produktivitas perusahaan. Apa saja peran penting teknologi untuk produktivitas di dalam perusahaan?

Peran Penting Teknologi

Saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi memang mutlak dalam perusahaan sebagai alat bantu dalam usaha memenangkan kompetisi dan menambah produktivitas. Pembangunan teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum suatu sistem holistik atau menyeluruh selesai dibangun. Hal itu harus disesuaikan dengan kekuatan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan.

Dalam penerapannya, rencana strategis teknologi informasi akan senantiasa disesuaikan dengan rencana perusahaan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya akan menyebabkan setiap pimpinan perusahaan merasa perlu untuk merealisasikan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan teknologi informasi dan komunikasi dapat mengakibatkan perubahan pada kelaziman kerja.
Untuk dapat memahami peran penting teknologi bagi perusahaan adalah dengan memahami keuntungan-keuntungannya, yaitu:

1.Mengubah proses manual menjadi otomatis, sehingga dapat mengurangi biaya untuk tenaga kerja, ongkos untuk kertas, peralatan tulis, dan lain sebagainya.
2.Waktu yang diperlukan untuk mengerjakan sebuah tugas kegiatan menjadi lebih cepat dengan adanya teknologi. Teknologi  akan mempersingkat rantai birokrasi, contohnya yang tadinya berlalu dalam 1 minggu dengan teknologi hanya perlu waktu      satu hari saja.
3.Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, sebab dengan teknologi maka data yang diperlukan bisa didapatkan dengan    cepat. Hal itu tentu saja akan menjadikan perusahaan lebih kompetitif.
4.Menghemat biaya untuk promosi dan pemasaran. Karena promosi bisa dilakukan melalui situs yang sangat mudah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja di seluruh dunia.
5.Dengan teknologi, maka sistem akan bisa terintegrasi di seluruh kantor atau perusahaan. Sehingga akan dapat menambah  kecepatan dalam merespon sesuatu. Pihak manajemen juga akan dengan cepat mengetahui situasi perusahaan tanpa harus    berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memerlukan biaya akomodasi.

Produktivitas Untuk Mengukur Efektivitas

Di dalam setiap pekerjaan bisnis, parameter produktivitas adalah salah satu hal utama untuk mengukur efektifitas dalam memanfaatkan semua masukan atau input yang dikelola oleh perusahaan dalam menghasilkan output. Produktivitas bisa diukur dengan cara membandingkan jumlah output yang didapatkan dengan jumlah input yang digunakan. Saat ini, peradaban teknologi diharapkan akan menambah produktivitas perusahaan, di mana produktivitas dirasakan sebagai efek domino yang bisa meminimumkan biaya, sehingga laba secara otomatis diharapkan juga akan meningkat.

Dampak Negatif Teknologi Bagi Produktivitas

Meskipun pemakaian teknologi dalam perusahaan dapat menambah efisiensi dan mengurangi biaya, namun peradaban teknologi juga memiliki dampak yang buruk. Di antaranya adalah:

1.Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengkhususkan pemakaian teknologi dibandingkan dengan sumber daya manusia. Sehingga pemakaian sumber daya manuisa akan semakin berkurang.
2.Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengkhususkan pekerjaan pada core business. Sehingga kegiatan lainnya lebih mau mempergunakan karyawan dengan sistem kontrak atau paruh waktu.
3.Hubungan kontak langsung antara pelanggan dengan manajemen di perusahaan akan semakin susah dijaga. Karena lokasi pekerjaan tidak lagi terpusat pada satu tempat saja, namun menyebar ke tempat lainnya. Karena dengan menggunakan teknologi email, telepon dan lainnya, maka semua manajemen dapat berhubungan dengan pelanggan. Tanpa harus bertemu secara langsung, sehingga hubungan relasi yang dekat akan semakin berkurang.

Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan dapat menambah produktivitas karyawan maupun perusahaan. Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh perusahaan adalah HRIS (Human Resource Information System). Teknologi berupa aplikasi ini dapat membantu meningkatkan produktivitas tim HR perusahaan. Melalui HRIS, kesebelasan HR akan lebih mudah mengelola karyawan. Terutama untuk hal pengelolaan absensi, payroll, cuti, dan keperluan administrasi karyawan lainnya.